Record. I engelskan är ett "levande" arkiv, (d.v.s. de handlingar som fortfarande finns på myndigheter och används av myndigheten) kallat record, men blir ett archive först efter beslut om sparande för all framtid. Medan i svenskan används begreppet arkiv både om "levande" arkiv och de handlingar som lagts undan för att sparas för all framtid.